Időmenedzsment tréning (Eredményesség és hatékonyság)
IDŐGAZDÁLKODÁS TRÉNING
Nyílt és céges tréningek is!
Személyes eredményesség és hatékonyság 

A tréninget kínáljuk a koronavírus-járvány idején ZOOM-mal is! 
Kérjük görgessen lejjebb, és a "nyílt", online időgazdálkodás tréningek időpontjait megtalálja az időpontok között! 

Az ideje az élete. Ha az idejét pocsékolja, az életét herdálja. Ez a tréning tehát az életéről szól. Elsősorban a munkaéletéről, de a párkapcsolati és szülői boldogságáról, anyagi biztonságáról, jólétéről, egészségéről is. A tágabb értelemben vett sikeréről. A tréningen eldönti vagy tudatosítja, hogy Önnek mi fontos, mit szeretne az életben. Célokat tűz ki. A tréning pedig érdemi segítséget biztosít ahhoz, hogy a tréning utáni "holnaptól" megtalálja az "ösvényét", nap, mint nap, lépésről lépésre a célok elérése irányában haladjon, az Ön prioritásaihoz rendelje időbeosztását. Sok más, nevében időmenedzsment tréningnek titulált előadáshoz képest nálunk nem szimplán jól hangzó jelszavakat fog hallani. A (jó esetben bölcs) kinyilatkoztatások, (akár igaz) "így kell, úgy kell" vezényszavak pufogtatása nem tréning. 

Jöjjön el a tréningre

• ha az a nyelvvizsga sok-sok éve nem jön össze, ha a céges hírlevél szerkesztése vagy a vállalati focibajnokság szervezésébe vagy más pótcselekvésbe menekül
• ha nagyon sokat, de nem a jó dolgokon dolgozik
• ha sokszor halogat "dolgokat" 
  
• ha zseniális kreativitással ideologizálja meg, hogy most éppen miért nem a "karmikusan" fontos dolgokat csinálja
• ha van az irodában van olyan kolléga, akinek szintén egy feje, két keze van, de 10-szer többet ad el, vagy sokkal többet keres vagy több az ideje, vagy valamiért sikeresebb - és ez Önt nem hagyja nyugodni 
• ha izgatja, hogy hogyan jusson el oda, hogy ne a könnyűt, nem a kényelmeset válassza és pláne, hogy ne számítógépes játékokkal, facebookkal, valóság show-k bámulásával tékozolja életét. 
• ha van "to do" / megcsinálandó listája - csak éppen nem halad
  

Nálunk a tréning edzésmunka. Mi a tréningen a résztvevőket nem csak lelkesítjük. Nem csupán megmutatjuk, hogy mit KÉNE csinálni. Nem csupán "csináld ezt, csináld azt" (egyébként helyes) jelszavakat skandálunk. Ön eszközöket, módszertant kap, technikákat gyakorol.

Van jó esélye annak, hogy Ön a tréning eredményeként mást és máshogyan csinál majd. Időgazdálkodás tréningünkön először diagnosztizál. (Céges tréningek esetén ez ideálisan a tréninget előtt, un. előkészítő nap során történik). Meglátja, hogy leginkább melyik, az időmenedzsmenthez kapcsolódó területeken érdemes még sertepertélnie:

i) Célmeghatározás
ii) Priorizálás
iii) Zavarások kiküszöbölése
iv) Halogatás leküzdése
v) Ütemezés

Folytatjuk a felmérést, az eredményesség tükrében ismeri fel időgazdálkodásának fejlesztési lehetőségeit:
i) Szervezettség
ii) Beállítódás
iii) Delegálás
iv) Információ-menedzsment
v) "Rendszerek"
vi) Önmenedzsment

Majd a nyílt (mindenki által látogatható, előre meghirdetett időpontokban tartott) tréningeken 2 napban, a céges tréningek esetén pedig az ügyféllel egyeztetett időtartamban és ütemezésben a megoldáson dolgozunk.

Időgazdálkodás tréning tematika:

Az Ön időgazdálkodása 

• Honnan indulunk? 
• Időnapló
• Az Ön "időtolvajai"
• Az eredményesség és hatékonyság

Célkijelölés, célmeghatározás

• Küldetés, jövőkép
• A jövőképből vezeti le terveit, terveit feladatokká bontja le, legyen az napi 30 perc sport, 7 angol szó megtanulása vagy a párjával történő beszélgetés
• A teljesítményértékelésében meghatározott munkahelyi célok
• A pénzügyi szempontból fontos tevékenységek
• "Life Management by objectives"
• A célkijelölés elmélete és a gyakorlat
• "SMART" célok

Prioritások felállítása

• Volt már a napi 15 óra munka is kevés?
• Mit lehet ilyenkor tenni? 
• Eszközök, módszertan ahhoz, hogy megkülönböztesse a fontost a kevésbé fontostól, a sürgőst a kevésbé sürgőstől 
  
• Rangsorolni tanul 
• Az ÖN prioritási sorrendje, 
• A 'sürgős' és a 'fontos'
• Eredményesség és hatékonyság; nem csak hatékony lesz, hanem a jó tevékenységet végzi
• Felméri a munkahely formális és nem formális elvárásait
• Amit itt tanul, azt a magánéletében is kamatoztatja majd. Lehet, hogy a tréning után egy nappal lemond a társasházi számvizsgáló-bizottsági tagságról, kilép egy klubból, elkezd beszélgetni a feleségével/férjével, plázázás helyett vízitúrára viszi a gyerekeit, ugyanakkor belép egy egyesületbe vagy civilszervezetbe, ahol Ön a saját "ösvényén" járhat

Leszámolás a halogatással

• A halogatás pszichológiája
• Mi zajlik bennünk?
• Miért van az, hogy ott van három-öt "tétel" a to-do listámon (akkor is ott van, ha az a fejemben van, vagyis nincs leírva), de mégis mindig "majd holnap" lesz belőle
• A halogatás gyilkos stresszel jár, ezért a tréningek jelentős része azt mondja: "Kezdd el! Gyerünk!" Igen, de a tréning véget ér, este még lelkesek vagyunk, aztán eljön a másnap és hopp.... nem csináljuk, amit jó lenne.
• Majd holnapután se. 
• Miért?
• Mert a követendő magatartásról szóló lelkesítő beszéd NEM tréning
• Bármilyen hangos is, a "hajrá" nem okoz viselkedésváltozást. A tréning akkor jó, ha segíti, hogy az új viselkedés bekerüljön a résztvevő mindennapos rutinjába, életébe, a napi gyakorlatába
• Ebben más a tréningünk, mint a lelkesítő mázzal burkolt, nevükben időmenedzsment "tréningek"
• Konkrét technikát, érzelmi önmenedzsment lépéssort GYAKOROL, hogy halogatása csökkenjen 
• Hogy mit nyer? Azzal, hogy kevésbé fogja "tologatni" a nem annyira kellemes teendőket, életminősége fog drámai mértékben javulni
  
• A stressz csökkenésén keresztül pedig - pl. egy csúnya betegség elkerülésével - a tréningtől éveket kaphat
• A tréningnek hála akár tényleg több ideje is lesz, nem csak jobban osztja be
  

Projektmenedzsment eszközök az időgazdálkodásban - avagy az elefántevés technikája

• Időtervezés és ütemezés
• Tartalékidő
• Legkésőbbi kezdés és kritikus út
• A legkésőbbi kezdés és a halogatás legyőzése

Asszertív (önérvényesítő, de nem agresszív, hanem a másikra is figyelemmel lévő) kommunikáció

• Asszertív feladatkiadás lépésről lépésre, példamondatokkal gyakorolva
• Asszertív számonkérés lépésről lépésre, gyakorolva
• A státuszriportok bekérése...
• A projektértekezlet - ezt is gyakoroljuk
• Konkrétan mit mondjunk, hogy a mérföldköveket kövessük, hogy semmi ne csússzon el, hogy ne a projekt vége előtt 2 nappal derüljön ki, hogy lemaradásban vagyunk, hanem amikor még be lehet avatkozni, és akkor történjen is meg a korrekció

A saját idő uralása

• Megtanulja, mondatról mondatra gyakorolja a zavaró tényezőkkel való elbánást
• A megszakítások csökkentése és a többiek érdeke, a közös hajó
• Ön egy a csapatból, saját eredményessége felett úgy kell őrködnie, hogy annak ne a cég, ne a (külső vagy belső) ügyfélszolgálat, ne a csapat többi tagja lássa kárát
• Olyan stratégiát alkot, amivel eléri, hogy egyszerre legyen legendás (belső) ügyfélszolgálatot biztosító kolléga, aki viszont nem mindig a más munkáját végzi, és nem 143 perc alatt jut egy 10 soros e-mail végére az állandó megszakítások miatt

Adaptív vezetés

• A helyzetfüggő vezetés gyakorlása

• Motiváció és ösztönzés
• A motiváció elméletei és gyakorlata
• Az ösztönzés elváráselmélete, a méltányosságelmélet
• Kit, mivel és hogyan motiváljak
• Időgazdálkodási és motivációs gyakorlat

• Mindenki delegál, de nem mindenki jól
• Ha Ön már vezető vagy leendő vezető a tréningen fejleszti delegálási készségeit
• A delegáláshoz pedig tanul a motivációról és gyakorlatokon keresztül sajátítja el az ösztönzés csínját-bínját
• Ha Ön nem vezető, akkor is fontos Önnek a delegálás és Ön is delegál. (A vacsorakészítés delegálása ha étterembe megy vagy pizzát rendel...)
• A delegálás feltételrendszere
• A delegálás csínja-bínja